一、订房需求的提交方法：

请点击下方“酒店预订”进入酒店预订页面选择住宿酒店，也可发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续，完成缴费并取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》视为预订成功。如有问题，可与预订联系人联系。

所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到组委会的承认。

通过大会官网进行预订的酒店，大会将安排会议期间的早晚班车前往会场和酒店。

二、订房有效期：

在大会酒店预定截止日期（即2025年9月15日）前，订房人提交预订后需在付款有效期内支付费用，若未付款，请重新确认房间资源后再进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2025年9月15日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；

2、按照大会日程安排，酒店房间开放预订为9月24日、25日、26日、27日。

3、付款截止日期：请见酒店预订页面；

4、收到全部房费后，大会住宿管理中心将发给您《订房确认单》作为预订成功的凭证，您可凭《订房确认单》办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请于9月 23日前发邮件至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

温馨提示

酒店住宿及预订要求
Δ会务组为参会代表以优惠价格预定了酒店。预订者需在线预订住房，并需要交纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，秘书处将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。

Δ预订整间房间可以选9月23日或28日提前入住或退后离店日期（但根据酒店对住宿间夜数的担保规定，拼房须连续入住2晚（9月25日、9月26日）；组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预定酒店已满则由会务组统一调整。

取消住宿与退款
Δ已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2025年9月18日前书面告知秘书处。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50 元每人的退款手续费，含邮局汇款的费用。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。
Δ2025 年9月18日后收到取消和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。
Δ2025年9月20日后收到取消通知和退款申请的不予退款。

支付方式
代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，可选择：
 网上支付：请务必及时缴纳房款（预订起3日内），以保证您的预订有效，否则系统将自动取消原预订。
 团队及个人转账汇款：请务必在汇款单备注栏里标注“SS-006”及住宿人员姓名。

住宿确认及发票
Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；
Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；
Δ 发票由云南芳草地会议展览服务有限公司统一开具，项目名称：代订住宿费；
Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；
Δ 发票一经开出，恕不更改退换。 

酒店住宿联系：

联系人：余  琼13888088133